Ürünler arasında ortak takvimi kullanmak
SmartMail ve SmartFiles aynı takvimi paylaşır: bir üründe eklediğiniz tarih diğer üründe de görünür. Takvim öğeleri size, departmanınıza ya da kurumun tamamına ait olabilir ve takvime yalnızca sizin onayınızla bir şey eklenir.
- SmartMail ya da SmartFiles erişimi olan her kullanıcı. Kurum geneline öğe eklemek yöneticilere açıktır.
Ürünler arasında ortak takvimi kullanmak nasıl yapılır?
SmartMail ve SmartFiles aynı takvimi paylaşır: bir üründe eklediğiniz tarih diğer üründe de görünür. Kimler yapabilir: SmartMail ya da SmartFiles erişimi olan her kullanıcı. Kurum geneline öğe eklemek yöneticilere açıktır. Eklenen öğe hem kendi ürününüzde hem diğer ürünün takviminde görünür; öğeye dokunarak kaynağına (mail, dosya ya da klasör) gidebilirsiniz.
Adımlar
Kullandığınız ürünün takvim ekranını açın. Takvim; kendi öğelerinizi, departmanınızın öğelerini ve kurum geneli öğeleri birlikte gösterir. Görünümü Tümü, Benim, Departmanım ya da Kurum olarak daraltabilirsiniz.
Öğe eklemek için SmartMail'de bir maili okurken Takvime ekle'yi, SmartFiles'ta dosya ya da klasör ayrıntısında tarih eklemeyi kullanın. Tarihi gün, saat ya da tarih aralığı olarak seçebilir, tekrar ve hatırlatma ekleyebilirsiniz.
Yanıt süresi gibi işlemlerde takvime ekleme ayrı bir seçenektir (Takvime de ekle). Seçmediğiniz sürece takvime öğe yazılmaz; isterseniz Ayarlar'dan belirli türleri her zaman eklenecek şekilde işaretleyebilirsiniz.
Hatırlatmayı öğeyi ekleyen ürün gönderir. Bir öğe iki üründe de görünse bile hatırlatması bir kez gelir.