Bir çalışanın kişisel verilerini silmek (KVKK)

Bir çalışan ya da eski çalışan kişisel verilerinin silinmesini isterse, talebi Smart360 kurum panelinden tek işlemle karşılarsınız. Kişinin Smart360 hesabındaki adı, kullanıcı adı, e-postası, telefonu ve parolası silinir; kullandığı bütün ürünlerde hesabı kapanır ve açık oturumları sonlanır.

• Kurumun tenant yöneticileri.

Adımlar

1. Kullanıcılar ekranında kişinin adına tıklayın; kişinin kartı açılır.

2. Kartın en altındaki "Kişiyi ve kişisel verilerini sil (KVKK)" düğmesine basın.

3. Açılan kutuda nelerin silineceğini okuyun.

   

   1. 3Silinecek veriler burada yazar
   2. 4Kullanıcı adını yazın
   3. 5Silmeyi başlatır

4. Onay için kişinin kullanıcı adını birebir yazın. Ad eşleşmeden düğme açılmaz.

5. "Kalıcı olarak sil" düğmesine basın.

Neler silinir, neler kalır?

• Silinir: ad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, parola ve iki adımlı doğrulama bilgisi; açık oturumlar ve mobil cihaz kayıtları; parola ve davet bağlantıları; bu e-postayla gönderilen iletişim formu mesajları.
• Anonimleşir: kişinin sorumlu olarak yazıldığı teklif talepleri (firma bilgisi kalır, kişi bilgisi silinir).
• Kalır: güvenlik denetim kayıtları (kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı) ile sipariş ve fatura kayıtları; bunları saklamak yasal yükümlülüktür. Bu kayıtlarda kişinin adı ya da e-postası değil, anlamsız bir kimlik numarası durur.
• SmartPass: kişinin adı ve kişisel bilgileri anonimleşir, fotoğrafı silinir, kartı iptal edilir ve yetki gruplarından çıkar; geçiş ve yemekhane sayıları kalır, kayıtlarla kişi bağlantısı kalkar.
• SmartFiles: kişinin yapay zekâ sohbetleri silinir, açtığı paylaşım ve yükleme bağlantıları kapanır, alan ve klasör izinleri kalkar. Dosyalar, sürümler ve notlar kurumda kalır; yazarı “Silinmiş kişi” olarak görünür.

İlgili sayfalar

• Kişiyi kurumdan çıkarmak
• KVKK aydınlatma metni