Karşılaştırma
Entegre iş yazılımı mı, ayrı ayrı araçlar mı? Karar verirken 6 ölçüt
E-posta, belge ve diğer iş araçlarını tek bir aileden mi, her biri için ayrı bir servisten mi almalı? İki yaklaşımın da avantajı var; doğru seçim kurumun büyüklüğüne ve yönetim yüküne bağlı.
Bir kurum ilk yazılımını genellikle acil bir ihtiyaçla alır. İkinci, üçüncü araç geldiğinde soru değişir: Her iş için en iyi aracı ayrı ayrı mı seçmeli, yoksa birlikte çalışan bir aileye mi geçmeli?
İki yaklaşım kısaca
| Ölçüt | Entegre aile | Ayrı araçlar |
|---|---|---|
| Kullanıcı yönetimi | Kişi bir kez eklenir | Her araçta ayrı liste |
| Erişim kapatma | Tek işlem, her araçta | Araç araç, unutulma riski |
| Giriş | Tek kimlik, araçlar arası geçiş | Araç başına parola ya da ayrı kurulum |
| Maliyet ve kullanım takibi | Tek ekran | Ayrı faturalar |
| Esneklik | Ailedeki ürünlerle sınırlı | Her ihtiyaç için ayrı seçim |
| Veri ayrımı | Mimariye bağlı: ürün başına ayrı veri tutulmalı | Doğal olarak ayrı |
Hangi kurum için hangisi?
- Ayrı BT ekibi olmayan küçük ve orta kurumlar: yönetim yükü belirleyicidir; entegre aile öne çıkar.
- Çalışan girişi çıkışı sık olan kurumlar: tek işlemle erişim kapatma büyük risk azaltır.
- Çok özel bir ihtiyacı olan ekipler: o iş için ayrı bir araç gerekebilir; entegre ailenin kalanı yine yönetimi sadeleştirir.
Entegre aile seçerken sorulacak sorular
- Ürünler ayrı ayrı alınabiliyor mu, yoksa hepsi zorunlu mu?
- Her ürünün verisi ayrı mı tutuluyor?
- Araçlar arası geçişte parola soruluyor mu, erişim olmadan geçiş engelleniyor mu?
- Kişi kurumdan çıkarılınca bütün ürünlerde erişimi aynı anda kapanıyor mu?
Smart360 ailesinde nasıl?
- Ayrı ayrı alınır: Bir ürünle başlanır, diğerleri sonradan aynı panele eklenir.
- Tek kimlik: Ürünler arasında parola sorulmadan geçilir; erişimi olmayan kişi geçemez.
- Ayrı veri: Her kurumun verisi, her ürün için kendi ayrı veritabanında tutulur.
- Tek işlemle çıkarma: Kurumdan çıkarılan kişinin erişimi bütün ürünlerde aynı anda kapanır.