İçeriğe geç
Giriş Teklif iste
Yönetim

Birden çok iş uygulamasını tek panelden yönetmek: kişi, departman ve erişim tek yerde

E-posta, dosya, web sitesi asistanı ve geçiş kontrolü ayrı yazılımlarda olduğunda her birinde ayrı kullanıcı listesi, ayrı yetki ve ayrı fatura tutulur. Tek panel, kişiyi bir kez tanımlayıp her uygulamaya oradan erişim vermeyi sağlar.

3 dk okumaYayın:

Kurumlar yazılımları genellikle ihtiyaç doğdukça tek tek alır: önce e-posta, sonra dosya paylaşımı, sonra web sitesi için bir sohbet aracı. Bir süre sonra her birinin kendi kullanıcı listesi, kendi yetki ekranı ve kendi faturası olur.

Ayrı ayrı yönetimin gizli maliyeti

  • Yeni çalışan her sistemde ayrı ayrı açılır; biri unutulur.
  • Departman değişikliği her sistemde elle güncellenir.
  • Ayrılan çalışanın erişimi bir sistemde açık kalır.
  • Kim neye erişiyor sorusunun tek bir cevabı yoktur.
  • Kullanım ve faturalar ayrı ekranlarda takip edilir.

Tek panelde yönetim nasıl işler?

  1. Kişi bir kez eklenir. Çalışan davet edilir, parolasını kendisi belirler.
  2. Departman bir kez tanımlanır. Uygulamalardaki dosya alanı ve ortak kutu yetkileri departman üzerinden verilir.
  3. Ürün erişimi tek yerden verilir. Kişiye hangi uygulamayı kullanacağı tek ekranda açılır.
  4. Ayrılan kişi tek işlemle çıkarılır. Bütün uygulamalarda erişimi aynı anda kapanır.

Tek panel tek veritabanı demek değildir

Yönetim tek yerde olsa da her uygulamanın verisi ayrı durmalıdır. İyi bir yapıda her kurumun verisi, her uygulama için kendi ayrı veritabanında tutulur; bir uygulamadaki sorun diğerinin verisine uzanmaz.

İpucuGeçiş planı yaparken önce kişi ve departman listesini temizleyin. Tek panel, temiz bir listeyle başladığında en çok fayda sağlar.

Smart360 bunu nasıl yapar?

  • Kurum paneli: Kişiler, departmanlar, ürün erişimi, alan adı, kullanım ve satın almalar tek panelde.
  • Departman bir kez: SmartFiles alanlarında erişim departmana bağlıdır, departman değişince erişim de değişir. SmartMail kutuları departmana atanır; departmandan çıkan kişinin kutu erişimi kalkar.
  • Tek işlemle çıkarma: Kurumdan çıkarılan kişinin bütün Smart ürünlerinde erişimi aynı anda kapanır.
  • Ayrı veritabanı: Her kurumun verisi, her ürün için kendi ayrı veritabanında tutulur.

EkosistemBelge: ürün erişimi vermekBelge: kişiyi kurumdan çıkarmak

Sık sorulan sorular

Uygulamaları tek tek alabilir miyim?Evet. Bir ürünle başlanır, diğerleri sonradan aynı panele eklenir.
Tek panel güvenlik riski oluşturur mu?Yönetim tek yerde olsa da veriler her ürün için ayrı veritabanında tutulur ve her işlem yetkiye bağlıdır.
Departman değişen çalışanın erişimi nasıl güncellenir?SmartFiles’ta departmana bağlı alan yetkileri yeni departmana göre değişir. SmartMail’de eski departmanın kutularına erişimi kalkar; yeni departmanın kutuları için kişi kutuya ayrıca eklenir.

Diğer rehberler