Yapay zekâ
Kurumda yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır? Kişi bazlı izin ve aylık kullanım hakkı
Yapay zekâyı kurumda herkese birden açmak hem maliyeti hem veri riskini kontrolsüz bırakır. Kimin kullanacağını, hangi veriye erişeceğini ve ne kadar kullanacağını tek yerden belirlemek gerekir.
Yapay zekâ özetleri, taslak yazma ve belge analizi işi hızlandırır. Ama kontrol olmadan açıldığında üç soru cevapsız kalır: Kim kullanıyor? Hangi verilere bakıyor? Ay sonunda ne kadar tuttu?
Kontrolsüz kullanımın riskleri
- Veri sınırı: yapay zekâ, kişinin normalde göremeyeceği bir belgeden yanıt üretmemeli.
- Maliyet: sınırsız kullanım ay sonunda öngörülemeyen bir faturaya dönüşür.
- Denetim: her uygulama kendi kuralını uygularsa biri unutulduğunda sınır sessizce delinir.
Dört katmanlı yönetim
- Kişi bazlı izin. Yapay zekâyı önce ihtiyacı olan ekiplere açın; izni kişi ya da alan bazında verin.
- Yetkiye bağlı yanıt. Yapay zekâ yalnız kişinin zaten görme yetkisi olan dosya ve e-postalardan yanıt üretsin.
- Aylık kullanım hakkı. Kurum için ve gerekiyorsa kişi için aylık bir tavan belirleyin; tavan dolunca yapay zekâ işlemleri bir sonraki döneme kadar dursun.
- Tek geçiş noktası. Bütün uygulamaların yapay zekâ istekleri aynı kapıdan geçsin; sınırı her uygulama ayrı ayrı uygulamak zorunda kalmasın.
İpucuTavan dolduğunda yalnız yapay zekâ işlemlerinin durması, dosya ve e-postaya erişimin sürmesi gerekir. Ekip işine devam eder, yalnız yeni özet ve analiz bekler.
Kullanım ilkesi yazmayı unutmayın
Teknik sınırların yanında çalışanlara kısa bir kullanım ilkesi verin: hangi işlerde kullanılır, çıktı kim tarafından kontrol edilir, müşteriye giden metin nasıl onaylanır.
Smart360 ailesinde yapay zekâ nasıl sınırlanır?
- Tek geçiş noktası: SmartMail, SmartFiles ve SmartOperator’ın yapay zekâ istekleri Smart360’taki tek bir geçitten geçer; sınır atlanamaz.
- Aylık kullanım hakkı: Kurum ve kişi için aylık tavan tutulur; tavan dolunca yapay zekâ işlemleri bir sonraki döneme kadar durur, dosya ve e-postalar açık kalır.
- İzin: Yapay zekâ SmartMail’de kişi kişi, SmartFiles’ta alan bazında verilen ayrı bir izindir.
- Yetkiye bağlı yanıt: SmartFiles’ta yanıtlar yalnız kişinin görme yetkisi olan dosyalardan üretilir.