# Kurumda yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır? Kişi bazlı izin ve aylık kullanım hakkı

> Yapay zekâyı kurumda herkese birden açmak hem maliyeti hem veri riskini kontrolsüz bırakır. Kimin kullanacağını, hangi veriye erişeceğini ve ne kadar.

Kaynak sayfa: https://smart360.com.tr/rehberler/kurumda-yapay-zeka-kullanim-siniri

---

- Ana sayfa
- Rehberler
- Kurumda yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır? Kişi bazlı izin ve aylık kullanım hakkı

## Kurumda yapay zekâ kullanımı nasıl sınırlanır? Kişi bazlı izin ve aylık kullanım hakkı
Yapay zekâyı kurumda herkese birden açmak hem maliyeti hem veri riskini kontrolsüz bırakır. Kimin kullanacağını, hangi veriye erişeceğini ve ne kadar kullanacağını tek yerden belirlemek gerekir.
3 dk okuma Yayın: 17.10.2026
Bu rehberde
- Kontrolsüz kullanımın riskleri
- Dört katmanlı yönetim
- Kullanım ilkesi yazmayı unutmayın
- Smart360 ailesinde yapay zekâ nasıl sınırlanır?
- Sık sorulan sorular
- İlgili sayfalar
- Yapay zekâyı kontrollü açın
Yapay zekâ özetleri, taslak yazma ve belge analizi işi hızlandırır. Ama kontrol olmadan açıldığında üç soru cevapsız kalır: Kim kullanıyor? Hangi verilere bakıyor? Ay sonunda ne kadar tuttu?

### Kontrolsüz kullanımın riskleri
- Veri sınırı: yapay zekâ, kişinin normalde göremeyeceği bir belgeden yanıt üretmemeli.
- Maliyet: sınırsız kullanım ay sonunda öngörülemeyen bir faturaya dönüşür.
- Denetim: her uygulama kendi kuralını uygularsa biri unutulduğunda sınır sessizce delinir.

### Dört katmanlı yönetim
- Kişi bazlı izin. Yapay zekâyı önce ihtiyacı olan ekiplere açın; izni kişi ya da alan bazında verin.
- Yetkiye bağlı yanıt. Yapay zekâ yalnız kişinin zaten görme yetkisi olan dosya ve e-postalardan yanıt üretsin.
- Aylık kullanım hakkı. Kurum için ve gerekiyorsa kişi için aylık bir tavan belirleyin; tavan dolunca yapay zekâ işlemleri bir sonraki döneme kadar dursun.
- Tek geçiş noktası. Bütün uygulamaların yapay zekâ istekleri aynı kapıdan geçsin; sınırı her uygulama ayrı ayrı uygulamak zorunda kalmasın.
İpucu

### Kullanım ilkesi yazmayı unutmayın
Teknik sınırların yanında çalışanlara kısa bir kullanım ilkesi verin: hangi işlerde kullanılır, çıktı kim tarafından kontrol edilir, müşteriye giden metin nasıl onaylanır.

### Smart360 ailesinde yapay zekâ nasıl sınırlanır?
- Tek geçiş noktası: SmartMail, SmartFiles ve SmartOperator’ın yapay zekâ istekleri Smart360’taki tek bir geçitten geçer; sınır atlanamaz.
- Aylık kullanım hakkı: Kurum ve kişi için aylık tavan tutulur; tavan dolunca yapay zekâ işlemleri bir sonraki döneme kadar durur, dosya ve e-postalar açık kalır.
- İzin: Yapay zekâ SmartMail’de kişi kişi, SmartFiles’ta alan bazında verilen ayrı bir izindir.
- Yetkiye bağlı yanıt: SmartFiles’ta yanıtlar yalnız kişinin görme yetkisi olan dosyalardan üretilir.
Yapay zekâ Belge: kota dolunca ne olur

### Sık sorulan sorular

### İlgili sayfalar
- Kurumsal iletişimde yapay zekâ ilkeleri Rehber
- En az yetki ilkesi Rehber
- Smart360’ta yapay zekâ Sayfa

### Yapay zekâyı kontrollü açın
Smart360 ailesinde yapay zekâ izinle açılır, yetkiye göre yanıt verir ve aylık hakla sınırlanır.