# Birden çok iş uygulamasını tek panelden yönetmek: kişi, departman ve erişim tek yerde

> E-posta, dosya, web sitesi asistanı ve geçiş kontrolü ayrı yazılımlarda olduğunda her birinde ayrı kullanıcı listesi, ayrı yetki ve ayrı fatura tutulur.

Kaynak sayfa: https://smart360.com.tr/rehberler/is-uygulamalarini-tek-panelden-yonetmek

---

- Ana sayfa
- Rehberler
- Birden çok iş uygulamasını tek panelden yönetmek: kişi, departman ve erişim tek yerde

## Birden çok iş uygulamasını tek panelden yönetmek: kişi, departman ve erişim tek yerde
E-posta, dosya, web sitesi asistanı ve geçiş kontrolü ayrı yazılımlarda olduğunda her birinde ayrı kullanıcı listesi, ayrı yetki ve ayrı fatura tutulur. Tek panel, kişiyi bir kez tanımlayıp her uygulamaya oradan erişim vermeyi sağlar.
3 dk okuma Yayın: 17 Ekim 2026
Bu rehberde
- Ayrı ayrı yönetimin gizli maliyeti
- Tek panelde yönetim nasıl işler?
- Tek panel tek veritabanı demek değildir
- Smart360 bunu nasıl yapar?
- Sık sorulan sorular
- İlgili sayfalar
- Bütün ürünler tek panelde
Kurumlar yazılımları genellikle ihtiyaç doğdukça tek tek alır: önce e-posta, sonra dosya paylaşımı, sonra web sitesi için bir sohbet aracı. Bir süre sonra her birinin kendi kullanıcı listesi, kendi yetki ekranı ve kendi faturası olur.

### Ayrı ayrı yönetimin gizli maliyeti
- Yeni çalışan her sistemde ayrı ayrı açılır; biri unutulur.
- Departman değişikliği her sistemde elle güncellenir.
- Ayrılan çalışanın erişimi bir sistemde açık kalır.
- Kim neye erişiyor sorusunun tek bir cevabı yoktur.
- Kullanım ve faturalar ayrı ekranlarda takip edilir.

### Tek panelde yönetim nasıl işler?
- Kişi bir kez eklenir. Çalışan davet edilir, parolasını kendisi belirler.
- Departman bir kez tanımlanır. Uygulamalardaki dosya alanı ve ortak kutu yetkileri departman üzerinden verilir.
- Ürün erişimi tek yerden verilir. Kişiye hangi uygulamayı kullanacağı tek ekranda açılır.
- Ayrılan kişi tek işlemle çıkarılır. Bütün uygulamalarda erişimi aynı anda kapanır.

### Tek panel tek veritabanı demek değildir
Yönetim tek yerde olsa da her uygulamanın verisi ayrı durmalıdır. İyi bir yapıda her kurumun verisi, her uygulama için kendi ayrı veritabanında tutulur; bir uygulamadaki sorun diğerinin verisine uzanmaz.
İpucu

### Smart360 bunu nasıl yapar?
- Kurum paneli: Kişiler, departmanlar, ürün erişimi, alan adı, kullanım ve satın almalar tek panelde.
- Departman bir kez: SmartFiles alanlarında erişim departmana bağlıdır, departman değişince erişim de değişir. SmartMail kutuları departmana atanır; departmandan çıkan kişinin kutu erişimi kalkar.
- Tek işlemle çıkarma: Kurumdan çıkarılan kişinin bütün Smart ürünlerinde erişimi aynı anda kapanır.
- Ayrı veritabanı: Her kurumun verisi, her ürün için kendi ayrı veritabanında tutulur.
Ekosistem Belge: ürün erişimi vermek Belge: kişiyi kurumdan çıkarmak

### Sık sorulan sorular

### İlgili sayfalar
- Yeni şirket e-posta ve dosya altyapısı Rehber
- En az yetki ilkesi Rehber
- Tek oturum açma (SSO) Rehber

### Bütün ürünler tek panelde
Kişiyi bir kez ekleyin, her ürüne oradan erişim verin; ayrılan çalışanın erişimini tek işlemle kapatın.