# Bir çalışanın kişisel verilerini silmek (KVKK)

> Kurum yöneticileri için: bir çalışanın KVKK silme talebini Smart360 panelinden tek işlemle karşılamak.

Kaynak sayfa: https://smart360.com.tr/belgeler/baslarken/kisisel-verileri-silme

---

## Bir çalışanın kişisel verilerini silmek (KVKK)
Bir çalışan ya da eski çalışan kişisel verilerinin silinmesini isterse, talebi Smart360 kurum panelinden tek işlemle karşılarsınız. Kişinin Smart360 hesabındaki adı, kullanıcı adı, e-postası, telefonu ve parolası silinir; kullandığı bütün ürünlerde hesabı kapanır ve açık oturumları sonlanır.
- Kurumun tenant yöneticileri.

### Bir çalışanın kişisel verilerini silmek (KVKK) nedir?
Bir çalışan ya da eski çalışan kişisel verilerinin silinmesini isterse, talebi Smart360 kurum panelinden tek işlemle karşılarsınız. Kimler yapabilir: Kurumun tenant yöneticileri. Kişi listeden kalkar. Kişinin Smart360 hesabındaki adı, kullanıcı adı, e-postası, telefonu ve parolası silinir; kullandığı bütün ürünlerde hesabı kapanır ve açık oturumları sonlanır.

### Adımlar
- Kullanıcılar ekranında kişinin adına tıklayın; kişinin kartı açılır.
- Kartın en altındaki "Kişiyi ve kişisel verilerini sil (KVKK)" düğmesine basın.
- Açılan kutuda nelerin silineceğini okuyun. Ekran notu 3 Silinecek veriler burada yazar Ekran notu 4 Kullanıcı adını yazın Ekran notu 5 Silmeyi başlatır
- Onay için kişinin kullanıcı adını birebir yazın. Ad eşleşmeden düğme açılmaz.
- "Kalıcı olarak sil" düğmesine basın.
Sonuç

### Neler silinir, neler kalır?
- Silinir: ad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, parola ve iki adımlı doğrulama bilgisi; açık oturumlar ve mobil cihaz kayıtları; parola ve davet bağlantıları; bu e-postayla gönderilen iletişim formu mesajları.
- Anonimleşir: kişinin sorumlu olarak yazıldığı teklif talepleri (firma bilgisi kalır, kişi bilgisi silinir).
- Kalır: güvenlik denetim kayıtları (kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı) ile sipariş ve fatura kayıtları; bunları saklamak yasal yükümlülüktür. Bu kayıtlarda kişinin adı ya da e-postası değil, anlamsız bir kimlik numarası durur.
- SmartPass: kişinin adı ve kişisel bilgileri anonimleşir, fotoğrafı silinir, kartı iptal edilir ve yetki gruplarından çıkar; geçiş ve yemekhane sayıları kalır, kayıtlarla kişi bağlantısı kalkar.
- SmartFiles: kişinin yapay zekâ sohbetleri silinir, açtığı paylaşım ve yükleme bağlantıları kapanır, alan ve klasör izinleri kalkar. Dosyalar, sürümler ve notlar kurumda kalır; yazarı “Silinmiş kişi” olarak görünür.
Diğer ürünlerdeki kayıtlar
Bu işlem geri alınamaz.
Kişi daha önce kurumdan çıkarıldıysa

### İlgili sayfalar
- Kişiyi kurumdan çıkarmak
- KVKK aydınlatma metni